| 1.申报 （1） 下载申报表，填写打印申报单位领导签字盖章 （2） 基建项目须经财务处主管领导签字盖章落实采购资金 （3）提交电子版申报表，递交纸质版申报表并登记
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| 2.采购方式的选择 按照招投标法或政府采购法的规定，确定采购方式。特殊项目申报单位必须出具书面报告写明情况，经审计、监察部门会签或上报采购领导小组会议讨论决定采购方式。 |
| 3.委托及上报采购计划 在学校监察处监督下抽签委托代理机构后，向财政厅上报采购计划。 |
| 4.招标文件编写 与申报单位及监督部门沟通修改确认招标文件及开标时间，在校园网上对招标文件进行预公示，公示无异议后招标代理机构发布招标采购公告，发售采购文件。 |
| 5.开标、评标及定标 招标代理机构组织开标、评标，申报单位最终确认中标（成交）结果，发布中标（成交）结果公告，发中标（成交）通知书，采购资料整理存档。 |