广西师范大学2014—2015学年度信息公开工作报告

2015/10/31 11:05:25 次浏览 分类:年度报告

 

广西师范大学20142015学年度

信息公开工作报告

 

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和自治区教育厅《关于做好20142015学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(桂教办〔2015572号)的要求,根据《广西师范大学信息公开指南》《广西师范大学关于进一步推进信息公开工作的实施意见》《广西师范大学信息公开事项清单》以及20142015学年度信息公开工作执行情况,我校对信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。本报告由概述、信息公开情况、主要问题和改进措施三部分组成。报告中所列数据的统计期限自201491日起2015831止。

一、信息公开工作概述

20142015学年,我校以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息,不断完善公开机制,深化公开内容、丰富公开形式、加强监督检查,扎实推进信息公开工作。本学年度信息公开工作情况统计如下:

(一)出版校报26期,新闻类版面共78个版,刊发新闻类信息1000余条,约44万字;校长信箱受理并解决师生员工来信131件。

(二)通过学校门户网、办公自动化系统、宣传部门户网站、校园橱窗等途径主动向校内和社会公开信息近280条;通过校园新闻网发布新闻1302条。其中,师大要闻553条;学院动态328条;媒体师大104条;教学科研89条;学术沙龙32条;交流合作71条;校园生活66条;缤纷校园17条;独秀评论5条;他山之石9条;招生就业20条;图片新闻8条。通过学校官方微博公开信息805条、微信公开271条。

(三)召开了1次年度教代会,在王城、育才和雁山校区轮流举办了 8 次校长午餐会。

二、学校信息公开情况

(一)主动公开情况

学校严格按照教育部《高等学校信息公开办法》编制《广西师范大学信息公开目录》和《广西师范大学信息公开事项清单》(共10大类50条)。根据规定,我校信息公开的内容包括:

1. 学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括近年来学校制定和发布的各类规范性文件、制度,学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

2. 关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息;学生评奖评优、奖助勤贷的政策、办法、结果,学生违纪处分办法及严重违纪处理结果、以及毕业生就业服务等信息;财务预算、决算情况和资产采购情况;人事师资的招聘情况;对外交流与合作情况;师生员工关注和需要知情的其他事项,社会关注和需要知情的其他事项,法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

工作中,我校切实做到师生员工和社会关注的热点问题真正公开、经常公开和及时公开,并根据学校工作实际对重大工作进行阶段性公开。

组织人事信息公开情况:201491至今年831,我校共晋升10位副处级以上领导干部,这些领导干部的考察公示、考察预告、任职前公示都在校园网主页进行了公开公示,做到了新晋升的组织领导干部的信息公开。

在人事招聘方面,20142015学年度,我校在中研博硕英才网、中国研究生人才网及学校网站主页发布学校的用人计划,并在广西人才网事业单位招聘专栏公布了学校2014年度第二批次和2015年度第一批次公开招聘的153个岗位共计213名工作人员的招聘简章,面向社会招聘学校专业技术岗位、行政管理岗位工作人员。据统计,我校共接受了1401人的应聘报名,并按照公开招聘要求及相关招聘岗位资格审核后,有746人通过资格审查并参加招聘考试。经过自治区公开招聘的考试、考核及公示录用等程序后,我校2014年度第二批次和2015年度第一批次公开招聘共招聘了168名工作人员,其中专业技术岗位129人,行政管理岗位39人。

学工信息公开情况:通过学校校园网、就业指导中心网站、毕业班信息员QQ群、手机短信等途径公开就业信息,提供42377个就业岗位信息。通过与新生录取通知书一并寄送材料的方式发放《致广西师范大学2015级新生家长的一封信》和《高等学校资助政策宣传简介》7200份。通过校园网、奖助学贷网站、下放纸质版通知等方式公开奖助学贷、入伍代偿、保险理赔等信息69条(次)2015410,在信息公开网上发布了《广西师范大学关于进一步加强学风建设的指导见(试行)》。

招生信息公开情况:

公开招生章程、招生计划。学校通过教育部高考阳光招生信息公开平台,校外多家媒体(含报刊、杂志、网络)以及我校本科招生网站(http://bkzs.gxnu.edu.cn/)公布我校招生简章、招生计划及上一年我校全日制本科分批次、分科类、分专业录取最高、最低分等录取情况。我校本科招生网站上的招生简章点击数为10150次,历年各批次、各专业录取分数最高点击数为12495次、最低点击数为1515次。在答考生问栏目中回复考生问题566条。此间,在我校本科招生网发布招生信息共有15条,每条点击数最少有1558次,最多的达到14086次。回复考生邮件咨询168封;此外,我校本科招生办还向已投放招生计划的全国各省(有我校招生计划)4500所中学邮寄了《广西师范大学2015年普通本科生招生指南》和招生海报;招生期间,除了使用招生办日常固定办公电话正常应答考生咨询外,我校还专门开设考生咨询热线电话,为广大考生及考生家长提供优质的咨询服务;6月中旬,我校派人参加全区大篷车宣传服务,到广西区内12个市县20所高中开展现场招生咨询活动,还派人参加部分外省考试院组织的招生咨询(宣传)会,共计发放3000多份宣传海报和1000份报考指南;6月下旬,我校派人参加自治区招生考试院组织的普通高校招生现场咨询会,共计发放5000份宣传海报和2000份报考指南。

其他类型的招生录取信息公开情况:高水平运动员招生;运动训练、武术与民族传统体育专业单独招生;专升本学生招生;县级中等职业学校教师定向培养计划招生;自主招收中等职业学校毕业生招生等以上各类学生招生简章、招生计划、报名结果、考试成绩、录取名单均在我校本科招生网进行公布、公示,特别是高水平运动员招生所有招生信息除在我校招生网公布、公示外,还在教育部阳光高考信息平台上进行公示。

研究生招生方面,在研究生招生网上已公布研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法;各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数;参加研究生复试考生的初试成绩、复试成绩、总成绩;拟录取研究生名单等信息。同时继续依托广西师范大学研究生招生网,借助研究生招生咨询信箱等多种官方途径,向考生提供准确可靠的招生信息。

非学历教育项目招生方面,也及时发布网络教育、成人教育等有关招生、考试与录取规定方面信息。为保障教育公平,保证招生过程公开透明,招生过程由学校监察处全程监督,在招生章程、各项招生类型招生简章中均公开了招生监察电话,接受社会监督。

财务信息公开情况: 按照上级部门的要求,我校应公开的财务信息包括高校预算决算、教育收费项目及标准等。在日常工作中严格执行《高等学校信息公开办法》的制度规定,对学校的各项财务信息全部对校内进行公开,部分对社会进行公开。

       财务信息公开的主要方式和途径包括:通过学校的主网站、各相关职能部门的二级网站、校报校刊、校内广播等校内媒体和公共信息橱窗、电子屏幕、办公室墙报、职工代表大会、全校大会、学校文件、会议纪要、简报、通知等方式予以公开。我校财务信息公开的具体情况为:学校的收费项目、依据、标准和投诉方式通过学校文件、学校网站、财务处网站和育才、雁山校区主干道公共信息橱窗等方式予以公开;预算方面:由教代会审议通过,以文件的形式下发各学院、各单位 ;决算方面:2015828在学校主页公开发布《关于我校本级2014年度财务决算信息及三公经费情况公开的通知》,报送自治区教育厅面对社会公开并在学校主页公开。财务处还开通了项目经费网上查询功能,方便师生查询。

资产采购信息公开情况:2014912015831,我校货物采购98次,约11009.68万,工程采购21次,约9078.57万元,货物采购实行预公示制度,在我校集中采购网上公示,接受全校师生的监督。招标公告分别在中国政府采购网、广西壮族自治区政府采购网、广西云龙采购网、广西科文采购网发布采购信息公告和采购结果公示;另外,学校组织采购18次,约226.18万元,在我校集中采购管理中心主页发布了采购信息公告和结果公示。

教学质量信息公开情况201412232015126在信息公开网上分别公开了广西师范大学2014年毕业生就业质量年度报告和2014年本科教学质量报告等。

3. 巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况。

2015216,我校在新闻网上发布《自治区党委第四巡视组向我校反馈巡视情况》新闻,详细陈述了自治区党委第四巡视组对我校的巡视反馈意见,点击量达到3544次。2015615,我校在学校主页和学校信息公开网上发布了《中共广西师范大学委员会关于巡视整改情况的通报》,从整改落实工作总体情况和主要措施等方面,通报了我校的整改情况。

(二)依申请公开信息情况

学校已在《广西师范大学信息公开指南》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在学校门户网站信息公开专栏中予以发布。20142015学年度,我校没有收到依申请公开信息的申请;未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

(三)信息公开的评议情况

我校师生员工对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。

(四)因学校信息公开工作遭到举报的情况

20142015学年之间,我校信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。

三、信息公开工作主要经验

(一)我校历来重视信息公开工作,自2000年成立校务公开工作领导小组以来,2004年又成立了校务公开监督小组。2010年成立了信息公开工作领导小组,领导小组办公室设在校长办公室,2013年根据需要,调整了我校信息公开工作领导小组成员。编制下发了《广西师范大学信息公开指南》《广西师范大学信息公开目录》《广西师范大学关于进一步推进信息公开工作的实施意见》《广西师范大学信息公开事项清单》(共10大类50条)等文件,确保信息公开工作的顺利进行。

(二)以教代会为主,多种形式为辅,丰富信息公开载体形式。 

    目前,学校信息公开的形式和途径有:学校网站、信息公开网、网络(校园网页、QQ群、微博微信等)、报刊(校报、各种简报、手册、指南、简章)、文件、会议(专项工作会议、情况通报会议、党团会议、民主党派会议、学生会议、离退休人员会议等)、校园广播、LED显示屏、热线电话、意见箱、校长午餐会以及通知书、家长信等形式向教职工生和社会公开。

 1. 以教代会为主体开展信息公开工作。

2015423日,校工会根据学校党委的工作部署,通过认真组织和筹备,组织召开了我校九届四次教代会。会上,梁宏校长从党的群众路线教育实践活动整改落实、教育教学改革、学科专业建设、科研创新、教师教育培训、教学队伍建设、国际化办学、校园基础建设与学校民生工程建设等九大方面回顾了我校在2014年的工作及所取得的成就;并对学校2015年工作提出总体要求。大会书面通报了学校2014年财务预算执行情况、2015年财务预算情况,以及九届三次教代会提案落实情况报告;组织代表对校长工作报告和财务预决算情况进行了分组讨论;审议通过了《广西师范大学二级教职工代表大会实施办法(审议稿)》;后勤基建处负责人在大会上对《广西师范大学教职工住宅区物业管理实施方案(征求意见稿)》进行了说明,提请广大教职工对学校推进教职工住宅区实行物业管理建言献策。

以教代会提案为抓手推进信息公开工作。2015310,校工会发出《关于认真做好九届四次教代会代表提案征集的通知》。截止到410,九届四次教代会共收到代表提案35件,参与提案的代表计约110人次,涉及教学科研、民主管理、人事管理、学生管理、校园建设、民生服务、后勤保障和附属办学共八类内容。依据《广西师范大学教职工代表大会提案工作暂行办法》的相关规定,527,第九届教代会提案工作小组召开了九届四次教代会代表提案审查立案工作会,会上小组成员对35件代表提案进行了逐件审核、讨论和投票表决,共立案24件,其中对内容相同的合并立案5件,将9件提案转为一般性意见和建议,12014年已答复的提案和1件超出学校职权范围的提案不予立案,立案率68.6%625,学校首次组织召开了九届四次教代会代表提案交办会,会上依据提案内容和学校领导对代表提案的具体批示,逐件确定了提案的承办单位和协办单位。截止到102824件立案提案和9件一般性意见和建议均已全部答复,提案办结率100%。为促进提案办理工作公开化,拟定于11月上旬组织召开九届四次教代会提案办理情况沟通交流会。

利用九届教代会代表培训暨校情通报会主动公开学校信息。2015717,学校第九届教代会代表培训暨校情通报会召开。会上,校党委王书记向与会教代会代表通报了学校2015年上半年工作概况,同时就我校基本工资调整和绩效工资改革、恢复加入桂林市医保、教职工住房建设、王城校区拆围透墙等问题进行了情况说明。

2. 开设信息公开网  全面了解学校公开信息

我校着力对校内公开信息进行全面整合,2015年,学校门户网站的信息公开专栏升级改版为信息公开网,集中展示信息公开的内容,使公众获取学校信息的途径更便捷,了解学校信息的内容更全面,真正做到全校一盘棋,都在专栏中。同时,将校长办公会会议纪要在信息公开网进行公开,便于师生员工及时了解学校决策,此举丰富了信息公开工作的内容,提高了党务公开、校务公开工作的效率。

3. 校长午餐会

20142015学年度学校共在王城、育才和雁山校区先后举办了新生专题、校园文化、后勤保障、315维权、考研与就业、毕业生专场等为主题的 8次校长午餐会,对学生关心的话题及时给予了回应。

四、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

(一)存在问题

我校信息公开工作虽然取得了一定成效,但工作中难免存在一些问题。主要表现在:一是基层信息公开力度有待进一步加大。部分单位在公开信息时主动性和时效性不强、程序上不够规范;二是目前的信息公开目录还不能完全满足师生员工对信息公开的获取需求;三是信息公开需进一步加强监督和督促落实。在信息公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范,在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

(二)改进措施

针对上述问题,我校拟在将来信息公开工作中着力加强以下几点:

1.加强组织领导。完善信息公开工作机制强化责任意识,坚持谁主管、谁公开、谁负责、谁审查的原则,把学校信息公开事项清单内容分解到各有关学院和部门,建立各司其责的工作机制,不断提高信息公开水平。加强对负责信息公开工作人员的培训,提高信息主动公开意识,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新。通过师生评议、监督检查推动各单位信息公开工作制度落到实处,不断提升学校信息公开整体工作水平。

2.创新信息公开工作手段。依托学校搭建的全方位、多层面的新型信息化宣传服务平台,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法。进一步加强信息公开网建设工作,加强信息公开宣传力度,使更多师生了解信息公开网及其与学校官网的关系与区别。同时,用好校报、广播、宣传栏、教代会等常规载体和微博、微信等新型载体,不断丰富信息公开的载体形式。发挥网上调查、网上征求意见等网上互动功能,对学校重大决策制定进行广泛征求意见,接受师生群众监督。

3.加大信息公开监督力度。以信息公开工作为抓手,完善信息公开督查制度,明确岗位职责,促进工作规程加速推进信息公开监督工作的进程,确保工作落到实处。

 

                                                                 广西师范大学

                                                               2015年10月31日