广西师范大学2013—2014学年度信息公开年度报告

2014/10/31 11:08:30 次浏览 分类:年度报告

 

广西师范大学2013-2014学年度

信息公开工作报告

 

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和自治区教育厅《关于做好2013-2014学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(桂教办〔2014373号)的要求,根据《广西师范大学信息公开指南》《广西师范大学关于进一步推进信息公开工作的实施意见》《广西师范大学信息公开事项清单》以及2013-2014学年度信息公开工作执行情况,我校对信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。本报告由概述、信息公开情况、主要问题和改进措施三部分组成。报告中所列数据的统计期限自201391日起至2014831日止。

一、信息公开工作概述

信息公开是新时期深化高校校务公开,推进高校依法治校、民主管理的必然要求,也是高校贯彻落实党中央、国务院和自治区党委、政府关于推行政务公开文件精神的具体体现,建立高校信息公开制度,提高教育工作透明度,对于切实保障人民群众的知情权、参与权与监督权具有重要意义。2013-2014学年,我校认真将信息公开工作作为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学校信息、监督学校依法履行职责的重要举措。以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息,不断完善公开机制,深化公开内容、丰富公开形式、加强监督检查,扎实推进信息公开工作。本学年度信息公开工作情况统计如下:

(一)出版校报27期,新闻类版面共92个版,刊发新闻类信息1600余条,约46万字;校长信箱受理并解决教职工来信152件。

(二)通过学校门户网、办公自动化系统、宣传部门户网站、校园橱窗等途径主动向校内和社会公开信息近200条;通过校园新闻网发布新闻1606条。其中,师大要闻617条;学院动态360条;媒体师大145条;教学科研143条;学术沙龙84条;交流合作61条;校园生活65条;缤纷校园37条;独秀评论5条;他山之石49条;招生就业22条;图片新闻10条。通过学校官方微博公开信息1465条。

(三)召开了1次年度教代会,在王城、育才和雁山校区轮流举办了14次校长午餐会。

一年以来,随着我校信息公开工作的深入开展,学校各项工作的透明度、规范性明显增强,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

二、学校信息公开情况

(一)主动公开情况

学校严格按照教育部《高等学校信息公开办法》编制《广西师范大学信息公开目录》和《广西师范大学信息公开事项清单》(共10大类50条)。根据规定,我校信息公开的内容包括:

1. 学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括近年来学校制定和发布的各类规范性文件、制度,学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

2. 关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息;学生评奖评优、奖助勤贷的政策、办法、结果,学生违纪处分办法及严重违纪处理结果、以及毕业生就业服务等信息;师生员工关注和需要知情的其他事项,社会关注和需要知情的其他事项,法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

工作中,我校切实做到师生员工和社会关注的热点问题真正公开、经常公开和及时公开,并根据学校工作实际对重大工作进行阶段性公开。

组织人事信息公开情况:201391日至今年831日,我校共晋升10位副处级以上领导干部,这些领导干部的考察公示、考察预告、任职前公示都在校园网主页进行了公开公示,做到了新晋升的组织领导干部的信息公开。

在人事招聘方面,2013—2014学年度,我校在中研博硕英才网、中国研究生人才网及学校网站主页发布学校的用人计划,并在广西人才网事业单位招聘专栏公布了学校2013年度和2014年度第一批次公开招聘的185个专业共计229个岗位的招聘简章,面向社会招聘学校专业技术岗位、行政管理岗位和后勤服务岗位工作人员。据统计,我校在广西人才网所公布的公开招聘计划访问次数达7700多次,并接受了共计767人的应聘报名,经我校按照公开招聘要求及相关招聘岗位资格审核后,共计有679人通过资格审查并参加招聘考试。经过自治区公开招聘的考试、考核及公示录用等程序后,我校2013年度和2014年度第一批次的公开招聘共招聘了191名工作人员,其中专业技术岗位184人,行政管理岗位4人,后勤服务人员3人。

学工信息公开情况:通过学校校园网、就业指导中心网站、毕业班信息员QQ群、手机短信等途径公开就业信息,提供30858个就业岗位。通过与新生录取通知书一并寄送材料的方式发放《致广西师范大学2014级新生家长的一封信》和《高等学校资助政策宣传简介》6500份。通过校园网、奖助学贷网站、下放纸质版通知等方式公开奖助学贷、入伍代偿、保险理赔等信息79条(次)

招生信息公开情况:

公开招生章程、招生计划。学校通过教育部高考阳光招生信息公开平台,校外多家媒体(含报刊、杂志、网络)以及我校本科招生网站(http://bkzs.gxnu.edu.cn/)公布我校招生简章、招生计划及上一年我校全日制本科分批次、分科类、分专业录取最高、最低分等录取情况。我校本科招生网站上的招生简章和招生计划信息点击率为13780次,上一年的分批次、分科类录取最高、最低分信息点击率为13410次。在答考生问栏目中回复考生问题2100条。此间,在我校本科招生网发布招生信息共有100多条,每条点击率最少有2300次,最多的达到9850次。回复考生邮件咨询2000多条;此外,我校本科招生办还向已投放招生计划的全国各省(有我校招生计划)4500所中学邮寄了《广西师范大学2014年普通本科生招生指南》和招生海报;招生期间,除了使用招生办日常固定办公电话正常应答考生咨询外,我校还专门开设考生咨询热线电话,为广大考生及考生家长提供优质的咨询服务;6月中旬,我校派人参加全区大篷车宣传服务,到广西区内12个市县20所高中开展现场招生咨询活动,还派人参加部分外省考试院组织的招生咨询(宣传)会,共计发放5000多份宣传海报和1000份报考指南;6月下旬,我校派人参加自治区招生考试院组织的普通高校招生现场咨询会,共计发放4000份宣传海报和600份报考指南。

其他类型的招生录取信息公开情况:高水平运动员招生;运动训练、武术与民族传统体育专业单独招生;专升本学生招生;县级中等职业学校教师定向培养计划招生;自主招收中等职业学校毕业生招生等以上各类学生招生简章、招生计划、报名结果、考试成绩、录取名单均在我校本科招生网进行公布、公示,特别是高水平运动员招生所有招生信息除在我校招生网公布、公示外,还在教育部阳光高考信息平台上进行公示。其中,研究生招生信息都在研究生招生网(http://www.yz.gxnu.edu.cn/ )进行了公示(具体情况详见附件)。

财务信息公开情况: 按照上级部门的要求,我校应公开的财务信息包括高校预算决算、教育收费项目及标准等。检查结果表明,我校依法治校,在日常工作中严格执行《高等学校信息公开办法》的制度规定,对学校的各项财务信息全部对校内进行公开,部分对社会进行公开。

财务信息公开的主要方式和途径包括:通过学校的主网站、各相关职能部门的二级网站、校报校刊、校内广播等校内媒体和公共信息橱窗、电子屏幕、办公室墙报、职工代表大会、全校大会、学校文件、会议纪要、简报、通知等方式予以公开。我校财务信息公开的具体情况为:学校的收费项目、依据、标准和投诉方式通过学校文件、学校网站、财务处网站和育才、雁山校区主干道公共信息橱窗等方式予以公开;预算方面:由教代会审议通过,以文件的形式下发各学院、各单位,并于2014414日在学校主页公开(见师政财经〔20143);决算方面:2014926日在学校主页公开广西师范大学关于2013年部门决算信息公开有关情况的报告,报送自治区教育厅面对社会公开并在学校主页公开(见师政报〔2014201)

资产采购信息公开: 20139月至20148月,我校货物采购57次,约5786万,工程采购12次,约650万元,今年货物采购开始实行预公示制度,在我校集中采购网上公示,接受全校师生的监督。招标公告分别在中国政府采购网、广西财政网、广西云龙采购网、广西科联采购网、广西科文采购网发布采购信息公告和采购结果公示;另自行采购26次,约295万元,在我校集中采购管理中心主页发布了采购信息公告和结果公示。

(二)依申请公开信息情况

学校已在《广西师范大学信息公开指南》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在学校门户网站信息公开专栏中予以发布。2013-2014学年度,我校没有收到依申请公开信息的申请;未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

(三)信息公开的评议情况

我校师生员工对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。

(四)因学校信息公开工作遭到举报的情况

2013-2014学年之间,我校信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。

三、信息公开工作主要经验

(一)建章立制,使信息公开工作有法可依

我校历来重视信息公开工作,自2000年成立校务公开工作领导小组以来,2004年又成立了校务公开监督小组。2010年成立了信息公开工作领导小组,领导小组办公室设在校长办公室,2013年根据需要,调整了我校信息公开工作领导小组成员。编制下发了《广西师范大学信息公开指南》《广西师范大学信息公开目录》《广西师范大学关于进一步推进信息公开工作的实施意见》《广西师范大学信息公开事项清单》(共10大类50条)等文件,确保信息公开工作的顺利进行。

(二)以教代会为主,多种形式为辅,丰富信息公开方式

我校信息公开严格按照《广西师范大学信息公开目录》的规定,因事制宜,确保了公开形式与公开内容相适应。同时,沿袭了信息公开中以教代会为主,以校园网络、文件、简报、公告栏和各类会议、专门座谈会、校报、校园网等多种途径为辅的公开形式。同时,学校充分利用校内资源、校内网络信息手段等,不断拓展校级、院(部)级信息公开的形式,采取多种形式开展信息公开工作。目前,学校信息公开的形式和途径有:学校网站信息公开专栏、网络(校园网页、QQ群、微博等)、报刊(校报、各种简报、手册、指南、简章)、文件、会议(专项工作会议、情况通报会议、党团会议、民主党派会议、学生会议、离退休人员会议等)、校园广播、LED显示屏、热线电话、意见箱、校长午餐会以及通知书、家长信等形式向教职工生和社会公开。力求内容的丰富化和形式的多样化。

1. 教代会

1)以教代会为主体开展信息公开工作。

201432728日,学校组织召开了九届三次教代会,会上从四风整改、教育教学改革、申报与建设等方面回顾了我校2013年的工作及取得的成就,提出了2014年学校工作的总体要求:全面贯彻落实党的十八大和十八届二中、三中全会精神,以及全国、全区教育发展工作大会的决策部署,以推进省部共建广西师范大学为切入点,以狠抓党的群众路线教育实践活动整改落实为着力点,坚持深化改革创新,全面提高教育质量,促进学校又好又快发展。大会书面通报了学校2013年财务预算执行情况、2014年财务预算情况,以及九届二次教代会提案落实情况报告;组织代表对校长工作报告和财务预决算情况进行了分组讨论;同时,审议通过了《广西师范大学教职工代表大会规程(审议稿)》和《广西师范大学教职工代表大会工作暂行方法(审议稿)》。

2)以教代会提案为抓手推进信息公开工作。

2014年,九届三次教代会共收到62件提案,提案的内容涉及教学科研、学生管理、人事劳资、医疗保障、校园建设、后勤服务等6个方面。2014529,学校组织召开了九届三次教代会提案审查、立案会议,会议就收到的62件提案是否立案进行了逐件讨论、审议,会议最终决定对39件代表提案进行立案,其余23件提案作为一般性意见和建议转交有关部门和单位进行处理。

2. 信息、党务、校务三公开一结合

学校门户网站开设信息公开专栏,通过网站发布我校的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法,设置多个条目,公布具体联系方式。广大师生可以利用电话、电子邮件、传真等形式对学校信息公开服务进行咨询,方便公众获得指引。

同时,学校将信息公开和党务公开、校务公开有机结合,将学校党政管理机关、党政管理干部及其工作人员的职能、职责及其工作程序予以公开,学校决策、政策的公开以及办事规则、过程、结果公开,将校长办公会会议纪要在校内公文进行公开,便于师生员工及时了解学校决策,此举丰富了信息公开工作的内容,提高了党务公开、校务公开工作的效率。做到公开内容全面准确、公开形式灵活多样、公开程序严密规范。

1)探索建立校党委常委会、校长办公会涉及师生员工切身利益的学校重大问题邀请师生代表列席会议的机制。从本学期开始凡属此类会议均邀请35名师生代表列席,让师生了解决策过程,提高民主决策水平。

2)完善督查督办制度。重点抓好重大决策部署、重要民生问题的督查督办工作,针对2014年新学期校领导检查开学工作时各学院提出的问题,学校对所有问题进行整理,并专门开会一一将基层学院反映的问题反馈给相关职能部门,并要求及时加以解决。

3)完善校领导联系学院制度和与党外人士交友联谊制度。每位校领导联系12个学院,每学年与35位党外人士谈心12次,及时掌握学院发展状况,了解党外人士思想动态和诉求,同时使党外人士和师生更好地了解学校的决策部署,使党务、校务信息不走形、不变样

3. 全面推进数字化校园建设

我校数字化校园建设是为校内信息有效整合管理、实现便利发布搭建起的网上数字化平台,围绕学校数字化校园建设目标,不断加快建设进度、完善使用功能,目前已建成设施先进、资源丰富、管理规范、应用面广的统一数据库、统一身份认证、统一信息门户的数字化校园体系。学校现有的教务管理系统、迎新管理系统和协同办公系统(OA系统)等10多个信息管理系统,基本实现了数字化管理,对学校信息门户网站和校内部分二级网站的改版和升级,进一步拓宽了信息对外发布的快捷渠道,增强了信息公开的实效性和完整性。校内师生均可以在宿舍、教学区、图书馆等场所接入校园网,查阅资料和网络学习,通过学校门户的信息通告、快讯等栏目,校外能够及时了解学校工作动态。

4. 校长午餐会

校长午餐会旨在拉近校领导与学生的距离,培养学生以校为家的情怀,为学校的建设发展建言献策。2013-2014学年度学校共在王城、育才和雁山校区先后举办了14次校长午餐会,共有近300名学生参加,协调并解决了400多个涉及学生选课、后勤服务等方面的具体问题。

四、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

(一)存在问题

我校信息公开工作虽然开展较早,但工作中难免存在一些问题。一是信息公开资源有待进一步整合。随着学校信息公开资源的逐渐增多,如何有效整合公开信息、畅通公开渠道、扩展公开范围成为我校面临的主要问题。二是信息公开需进一步加强监督和督促落实。由于我校涉及公开的信息量较大、范围较广,因此给监督落实工作带来了一定的困难,在思想认识上还存在一些偏差,实施情况还不够平衡;在信息公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容;还存在着信息更新慢,查询难等问题。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。三是基层信息公开力度有待进一步加大。学校部分学院和部门的信息公开工作实施情况还显得不够规范,学院和部门对信息公开的主动性和自觉性还有待加强。四是新形势下信息公开的机遇与挑战。当今社会网络的普及加快了信息传播的速度,同时也加深了信息管理的难度,如何面对挑战、抓住机遇,是今后一段时期学校信息公开工作亟需考虑的问题。

(二)改进措施

针对上述问题,我校拟在将来信息公开工作中着力加强以下几点。

1. 进一步加强组织领导,强化责任意识,不断提高信息公开水平。进一步加强对信息公开工作的领导,充分发挥学校职能部门处室和学院的作用,促进各单位完善信息公开途径。同时,强化责任意识,坚持谁主管、谁公开、谁负责、谁审查的原则,把学校信息公开事项清单内容分解到各有关学院和部门,建立各司其责的工作机制,不断提高信息公开水平。

2. 进一步加强宣传培训,不断加大投入,强化队伍建设,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平;不断加大宣传力度, 引导公众不断学习《条例》和公开事项清单,切实做好信息公开工作。

3. 进一步加大信息公开监督落实的力度。学校在《广西师范大学信息公开事项清单》中已就信息公开的事项进行了明确的规定,下一步学校将逐步理顺各级各部门在信息公开中的职责,加速推进信息公开监督工作的进程,确保工作落到实处。

4. 进一步完善信息公开工作的载体形式。进一步加强 信息公开专栏建设工作。今后一段时期,我校将着力对校内公开信息进行全面整合,通过学校门户网站中的信息公开专栏,集中展示信息公开的内容,使公众获取学校信息的途径更便捷,了解学校信息的内容更全面,真正做到全校一盘棋,都在专栏中。同时,充分发挥校、院两级教代会、工代会、团学代表大会在民主监督中的作用,利用好校报、广播、宣传栏、教代会等常规载体和微博、微信等新型载体,不断丰富信息公开的载体形式。

5. 进一步加强信息公开内容的审查管理。在现有的开通新浪微博的基础上,研究如何在信息化时代背景下,加强信息公开内容的筛选以及信息公开方式的管理,同时将更为广泛的网络舆论监督逐步纳入到学校信息公开的监督机制中来。

广 西

20141031

附件

广西师范大学2014年全日制本科招生

信息公开情况汇总表

序号

公开信息内容

公开渠道

公开信息

反馈情况

1

广西师范大学2014年普通全日本科招生简章(含招生计划)

1. 教育部高考阳光信息公开平台

2. 广西师范大学本科招生网

点击率为13780

2

招生指南(含招生计划)

招生海报(含招生计划)

考试院组织招生咨询会;

大蓬车招生咨询会

发放5000多份

3

高水平运动员招生简章

广西师范大学本科招生网

点击率为3040

4

运动训练、武术与民族传统体育专业招生简章

广西师范大学本科招生网

点击率为8462

5

优秀专科生选拔制专升本工作实施细则

广西师范大学本科招生网

点击率为2882

6

县级中等职业学校教师定向培养计划面试选拔工作公告

广西师范大学本科招生网

点击率为2836

7

对口自主招收中等职业学校毕业生工作实施细则

广西师范大学本科招生网

点击率为6748