广西师范大学2017年-2018学年度信息公开工作报告

2018/10/31 2次浏览 分类:信息公开年度报告

 

 

广西师范大学2017-2018学年度信息公开工作报告

   

根据《高等学校信息公开办法》和教育厅办公室《关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(桂教办〔2018559号)等文件精神,结合我校2018年信息公开工作实际情况,我校对信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。本报告由概述、信息公开情况、信息公开工作主要经验、信息公开工作存在的主要问题和改进措施四部分组成。报告中所列数据的统计期限自201791日~2018831日。

一、信息公开工作概述 

我校认真贯彻落实上级部门关于信息公开的有关文件和工作部署,主要通过学校校园网主页、信息公开网、校报校刊、数字化校园、微博、微信、各种会议等多种方式公开学校信息。本学年度信息公开工作情况相关数据如下:  

(一)出版校报17期,新闻类版面共51个版,刊发新闻类信息400余条,约21万字。

    (二)通过学校门户网、办公自动化系统、宣传部门户网站、校园橱窗等途径主动向校内和社会公开信息近千条;通过校园新闻网发布新闻2224条。其中,师大要闻808条;教学科研177条;校园快讯837条;媒体师大254条;深度报道16条;新闻专题108条;师大人物20条;他山之石2条;影像师大2条;图片新闻2条。通过学校官方微博公开信息1095条、微信公开246条。

(三)召开了1次年度教代会和2次校情通报会,在育才和雁山校区举办了主题为校园安全、女生权益、学风建设和女性维权和新新校容,共话师大等4 次校长有约活动。

二、学校信息公开情况 

(一)主动公开情况

学校严格按照教育部《高等学校信息公开办法》编制《广西师范大学信息公开目录》和《广西师范大学信息公开事项清单》(共10大类50条)。根据规定,我校信息公开的内容包括:

1学校基本信息通过学校官方网站和信息公开网,及时公开了校领导班子简介及分工、各项规章制度、学校工作要点、通知公告等信息。

2招生信息公开情况:公开招生章程、招生计划。学校通过教育部高考阳光招生信息公开平台,校外多家媒体(含报刊、杂志、网络)以及我校本科招生网站http://bkzs.gxnu.edu.cn/)、本科招生微信公众号(gxsdzsb)公布我校招生简章、招生计划及上一年我校全日制本科分批次、分科类、分专业录取最高、最低分等录取情况。我校本科招生网站上的招生简章点击数为19897次,历年各批次、各专业录取分数最高点击数为41272次、最低点击数为8219次。在答考生问栏目中回复考生问题279条。今年我校新引进招生咨询问答机器人,期间考生访问总计为53176次,回复考生咨询36240条,在我校本科招生网发布招生信息共有64条,每条点击数最少有640次,最多的达到49031次。回复考生邮件咨询197封。同时强化我校本科招生微信公众号作用,2018年,我校本科招生微信公众号共发布信息73条,总点击量达到26万次,单篇阅读量最高为1.2万次; 3月及6月中旬,我校派人参加全区大篷车宣传服务,到广西区内38个市县39所高中开展现场招生咨询活动,还派人参加部分外省考试院组织的招生咨询(宣传)会,共计发放800多份宣传册和200份报考指南;6月下旬,我校派人参加自治区招生考试院组织的普通高校招生现场咨询会,共计发放8200份宣传册和3300份报考指南。

其他类型的招生录取信息公开情况:高水平运动员招生;运动训练、武术与民族传统体育专业单独招生;专升本学生招生;县级中等职业学校教师定向培养计划招生;艺术类专业校考;自主招收中等职业学校毕业生招生等以上各类学生招生简章、招生计划、报名结果、考试成绩、录取名单或者合格名单均在我校本科招生网进行公布、公示,特别是高水平运动员招生所有招生信息除在我校招生网公布、公示外,还在教育部阳光高考信息平台上进行公示。

研究生招生方面,在研究生招生网上公布研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法;各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数;参加研究生复试考生的初试成绩、复试成绩、总成绩;拟录取研究生名单等信息。同时继续依托广西师范大学研究生招生网,借助研究生招生咨询信箱等多种官方途径,向考生提供准确可靠的招生信息。

非学历教育项目招生方面,及时发布网络教育、成人教育等有关招生、考试与录取规定方面信息。为保障教育公平,保证招生过程公开透明,招生过程由学校监察处全程监督,在招生章程、各项招生类型招生简章中均公开了招生监察电话,接受社会监督。

3)财务资产信息公开情况财务信息公开的主要方式和途径包括:通过教职工代表大会、全校大会、学校文件、会议纪要、通知、学校网站、各相关职能部门的二级网站、校报校刊、办公室墙报、简报、校内广播等校内媒体和公共信息橱窗、电子屏幕等方式予以公开。学校还开通了学生学杂费缴纳情况、薪资劳务、个人经费、部门经费、往来到账、个人借款等项目网上查询功能,方便师生查询。

收费信息公开的具体情况为:学校的收费项目、收费依据、收费标准和投诉方式通过学校文件、学校网站、财务处网站和育才、雁山校区主干道公共信息橱窗等方式予以公开。

预算和决算公开具体情况:根据《中华人民共和国预算法》《中华人民共和国预算法实施条例》以及财政财务管理制度和会计核算规定,2018319日,将2018年度预算分配方案以文件的形式下发各学院(部)、各单位,201897日将校本级和附属中学2017年部门决算以自治区教育厅统一格式在学校网站公布。

资产采购方面,201791日至2018831日,我校货物服务类项目采购468次,约1.47亿元,工程项目采购38次,约1.98亿元。在我校网站转发采购公告,接受全校师生的监督。采购公告分别在中国政府采购网、广西壮族自治区政府采购网以及招标代理机构网发布采购信息公告和采购结果公示。

    4)组织人事信息公开情况:公布了校级领导社会兼职和因公出国情况,校内中层干部任免都在学校主页公示。在人事招聘方面,2017—2018学年度,我校在学校官网以及在中研博硕英才网、高校人才网、中国教育在线、学术桥、博士人才网等网站的首页显著位置发布学校的人才引进政策和人才需求信息;通过在高校总榜排名前列的硕士博士俱乐部、社科学术圈、北大清华讲座等微信公众号,以及在学校官方微博、人事处微信公众号、校友总会微信公众号、研究生微博、各类QQ群等将人才引进政策和人才需求信息第一时间推送给求职者;在华东师范大学、西南大学、南京师范大学、华中师范大学、武汉大学、四川大学、湖南师范大学、中山大学、华南师范大学、重庆大学等知名高校的就业信息网挂网宣传,精准锁定学科人才。共接收了约900份求职简历,经过基层单位的考核及学校公示录用等程序后,我校2017年度共引进116名工作人员,其中专业技术岗位110人,行政管理岗位6人。

5)教学质量信息公开情况:在学校网站和信息公开网分别公开了广西师范大学2017年毕业生就业质量年度报告和本科教学质量年度报告。

6)学生管理服务信息公开情况:将学籍管理办法、学生奖学金、三好(三好标兵)、优秀学生干部、先进班集体等荣誉称号评选办法和程序等编入《广西师范大学学生手册》,同时,对学生评奖评优的结果在学校网页进行公示,对学生的违纪处分处理结果,也会及时进行公示。此外,通过学校校园网、就业指导中心网站、易班平台、毕业班信息员QQ群、手机短信等途径公开就业信息,提供39856条就业岗位信息。发放《致广西师范大学2018级新生家长的一封信》《高等学校资助政策简介》《生源地信用助学贷款办理流程和政策问答》等材料近9000份,通过校园网、学工部(处)网站、易班平台、下放纸质版通知等方式公开奖助学金、助学贷款、基层就业及应征入伍代偿、保险理赔等信息,2017年度共修订完善奖助学金评定管理办法共4项,共奖励资助67818人次,金额达16063.58余万元。

7)学风建设信息:在信息公开网、部门网站、学校数字化校园系统都公布了学风建设机构和工作方案、学风建设任务书等。

8)学位学科信息情况:在信息公开网公开了学位授权点动态调整等情况。

9)对外交流情况:201791日至2018831日,学校在信息公开网共公示116个团组、301人次出国信息公示,公布了来华留学生管理相关规定。

10)其他情况:

    2017918日,我校在校园网主页和学校信息公开网上发布了《中共广西师范大学委员会关于巡视整改情况的通报》,从整改落实工作总体情况和主要措施等方面,通报了我校的整改情况。

(二)依申请公开信息情况

我校没有收到依申请公开信息的申请;未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

(三)信息公开的评议情况

我校师生员工对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校信息公开工作基本满意。

(四)因学校信息公开工作遭到举报的情况

我校未收到关于信息公开工作的举报、投诉、行政复议或行政诉讼。

三、信息公开工作主要经验 

(一)突出重点,抓好重点领域信息公开

学校信息公开以师生关注的重点领域问题为重点,通过学校校园网、信息公开网等渠道,扎实做好信息动态更新工作。特别是加大力度做好招生、就业、人才培养、人事招聘、财务管理、物资采购、工程招标等重点领域信息的公开,学校还通过信息公开网发布校长办公会等重要会议决策纪要,目前已发布了94次会议的纪要信息,主动接受师生和社会各界的监督。

    (二)发扬民主,充分发挥教代会作用

    学校充分发扬民主,利用学校教代会平台,积极进行信息公开,保障师生对学校的知情权。201844日,学校第十届教职工代表大会暨十七届工会代表大会第三次会议顺利召开,审议了校长工作报告、学校财务工作报告、第十七届工会委员会2017年工作报告、第十届教代会执委会2017年工作报告和十届二次教代会提案工作报告,审议通过了《广西师范大学教职工代表大会执行委员会工作规程》《广西师范大学教职工代表大会专门委员会工作实施办法》;表彰十届二次教代会优秀提案”“提案承办先进单位,带动十届三次教代会提案质量显著提高;利用校园网和工会网站,围绕教代会主要议题,校长工作报告的重点、亮点内容,代表民主参与、建言献策等情况,全方位、多视角宣传会议精神;对来自7个讨论组共1.6万字的讨论记录进行核对、整理,及时上报校领导了解掌握教代会代表的意见建议,为学校工作决策提供信息。

学校注重以教代会提案为抓手推进信息公开工作。截至20184月底,十届三次教代会共收到代表提案30件,主提案人来源于16位教代会代表和2个教代会代表团(组),教代会执委会和专委会委员均积极参与其中,提案人队伍不断扩大。依据相关规定,投票表决确定立案20件,其中因内容相同的并案处理8件,立案率66.7%

(三)点面结合,不断丰富信息公开方式

学校点面结合,充分运用传统媒体渠道和新媒体渠道,不断丰富信息公开方式。除了坚持做好运用学校网站、报刊(校报、简章、手册、各种简报、指南)、文件、会议(党团会议、专项工作会议、情况通报会议、学生会议、民主党派会议、离退休人员会议等)、校园广播、热线电话、LED显示屏等方式向广大师生和社会公众发布信息之外,还充分注意发挥新媒体的作用,重视运用微博、微信、公众号等新媒体多渠道全方位公开学校各方面信息。此外,完善校领导联系学院制度和与党外人士交友联谊制度。每位校领导联系12个学院,每学年与35位党外人士谈心12次,使党务、校务信息充分传达到位。

四、信息公开工作存在的主要问题和改进措施 

(一)存在问题 

一是信息公开的时效性有待加强,信息公开的方式还需不断丰富;二是信息公开工作队伍水平和业务能力有待提高;三是基层信息公开力度有待进一步加大。

(二)改进措施 

一是强化责任担当,层层传导压力,学校和各二级单位各负其责,加强信息公开时效度;二是进一步拓展信息公开渠道。充分运用新媒体优势,丰富信息公开的载体形式;三是加大信息公开工作队伍建设力度,加大基层信息公开力度。组织学校相关单位进一步学习信息公开有关法律法规和规章制度,增强工作人员专业化能力,规范信息公开,提高工作水平。

 

附表:广西师范大学《清单》事项公开情况表

附表

广西师范大学《清单》事项公开情况表

(共10大类50条)

                                            

                                             填表时间:20181031

 

序号

类别

公开事项

网址链接

1

一、基本

    信息

 6项)

办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=33

2

学校章程及制定的各项规章制度

http://xxgk.gxnu.edu.cn/guizhang_list.aspx?category_id=55

3

教职工代表大会相关制度、工作报告

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=33

4

学术委员会相关制度、年度报告

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=33

5

学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_show.aspx?id=966

6

信息公开年度报告

 

7

 

 

 

 

 

 

 

二、招生

    考试

    信息 

 8项)

 

 

 

 

 

 

 

 

二、招生

    考试

    信息 

 8项)

招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=34

8

保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=34

9

考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=34

10

招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=34

11

研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

 

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=34

12

参加研究生复试的考生成绩

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=34

13

拟录取研究生名单

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=34

14

研究生招生咨询及申诉渠道

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=34

15

三、财务、

    资产

     

    收费 

    信息 

 7项)

财务、资产管理制度

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=35

16

受捐赠财产的使用与管理情况

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=35

17

校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=35

18

仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=35

19

收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=35

20

收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=35

21

收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=35

22

四、人事

    师资

    信息 

 5项)

校级领导干部社会兼职情况

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=36

23

校级领导干部因公出国(境)情况

http://xxgk.gxnu.edu.cn/gongshi_list.aspx?category_id=45

24

岗位设置管理与聘用办法

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=36

25

校内中层干部任免、人员招聘信息

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=36

26

教职工争议解决办法

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=36

27

 

 

 

五、教学

    质量

    信息  

 9项)

 

 

 

 

 

 

五、教学

    质量

    信息

 9项)

 

 

本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=37

28

专业设置、当年新增专业、停招专业名单

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=37

29

全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=37

30

主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=37

31

促进毕业生就业的政策措施和指导服务

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=37

32

毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=37

33

高校毕业生就业质量年度报告

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=37

34

艺术教育发展年度报告

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=37

35

本科教学质量报告

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=37

36

六、学生

    管理
    服务

    信息

 4项)

学籍管理办法

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=38

37

学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=38

38

学生奖励处罚办法

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=38

39

学生申诉办法

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=38

40

七、学风建设信息(3项)

学风建设机构

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=39

41

学术规范制度

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=39

42

学术不端行为查处机制

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=39

43

八、学位、

    学科

   信息 

 4项)

授予博士、硕士、学士学位的基本要求

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=40

44

拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=40

45

新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=40

46

拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=40

47

九、对外

 交流与

 合作信  息(2项)

中外合作办学情况

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=41

48

来华留学生管理相关规定

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=41

49

十、其他(2项)

巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=42

50

自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

http://xxgk.gxnu.edu.cn/mulu_list.aspx?category_id=42